为进一步规范会计档案的管理和查询工作，做好会计档案的保密工作，提升财务工作的效率和质量，计划财务处结合我校实际情况，进一步完善了会计档案查询流程的相关规定。

财务处会计档案的查询需遵循相应流程。学校各部门如需查阅会计档案，应填写查阅申请，经二级学院部门负责人、财务处负责人审批同意后方可查阅。确因事出紧急需查阅，须经得财务处负责人审批同意。查阅过程中，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换，不得抄录与调阅无关的内容，查阅人通常应在会计档案室内或其他指定地点进行，不允许将档案带出指定地点。

会计档案一般不得对外借出，确因工作需要借出的，应严格按照规定办理相关手续。借阅会计档案时，应填写借阅申请，经申请部门负责人、分管领导、财务处负责人批准后方可借阅。借阅期限一般不得超过一周，到期应及时归还。借阅过程中，应妥善保管会计档案，不得遗失或损坏。如有遗失或损坏，应追究借阅人的责任。

此次对会计档案查询流程规定的完善，是财务处加强会计档案管理工作的重要举措。通过明确查阅流程、加强安全保密、规范档案管理等方面的工作，进一步提升了会计档案的管理水平和利用效率。

计划财务处  

2024年4月25日